Чат-бот для мероприятия — регистрирует участников и отвечает по программе
Grovi подключает умный ИИ-мозг к вашему Telegram, Instagram и VK: регистрирует участников, отвечает по программе и локации, шлёт напоминания и билеты — 24/7.
Запустить бесплатноВопросы перед ивентом и потерянная регистрация
Участники спрашивают про программу, время и как пройти — поток однотипных вопросов перед мероприятием. Регистрация в гугл-формах теряется, напоминания вручную не разослать, а часть зарегистрированных не доходит.
Регистрация, программа и напоминания на автопилоте
Grovi ставит ИИ-помощника, который регистрирует участников, отвечает по программе и локации из базы, шлёт напоминания и билеты, принимает оплату за участие. Один мозг работает в Telegram, Instagram и VK.
Что умеет чат-бот для мероприятия
Регистрация участников
Собирает контакты в кабинет, не в гугл-форму.
Ответы по программе
Время, спикеры, локация — из базы.
Напоминания перед ивентом
Больше дошедших участников.
Билет и программа файлом
Отправит PDF-билет и расписание.
Оплата участия в чате
Продажа билетов прямо в переписке.
Рассылки по участникам
Анонсы и апдейты в один клик.
Запуск за 2 минуты
- Подключаете Telegram, Instagram или VK с телефона.
- Загружаете программу, локацию и цены билетов — бот всё выучит.
- Включаете — участники регистрируются сами, вы видите их в кабинете.
Как это работает на ивентах
- Участник регистрируется в чате — бот берёт контакт и шлёт билет.
- Вопрос про программу ночью — бот отвечает из базы, без организатора.
- За день до ивента бот рассылает напоминание — доходимость растёт.
Разбор на цифрах: ивент на 300 участников
Возьмём мероприятие на 300 участников с билетом 2000 ₽. Перед стартом в личку и комментарии сыплется поток «когда», «где», «что по программе», а регистрация в гугл-форме живёт отдельно от общения. Организатор не успевает, часть вопросов остаётся без ответа, и до 20–30% зарегистрированных не доходят без напоминаний. Бот регистрирует в чате, отвечает по программе из базы, шлёт билет и напоминание перед стартом — доходимость и продажи билетов растут. Даже +10% дошедших — это десятки тысяч рублей.
А что, если…
Бот ответит на вопрос по программе неверно?
Он отвечает строго из вашей базы — время, спикеры, локация, — а не из общих знаний. Чего в программе нет, ассистент не выдумывает, а передаёт организатору.
Регистрация через бота ненадёжна?
Контакты участников собираются прямо в кабинет, а не в разрозненные гугл-формы. Вы видите список зарегистрированных и оплативших в одном месте.
Напоминания будут раздражать?
Одно-два напоминания с билетом и деталями перед стартом — это забота, а не спам. Участники приходят подготовленными, доходимость выше.
Разовое мероприятие, стоит ли настраивать?
Бот собирается с телефона по готовому шаблону за минуты, а не за дни. Первый бот бесплатный — на разовый ивент затрат ноль.
А если участник хочет живого организатора?
Бот закрывает типовые вопросы и регистрацию, а личные и сложные передаёт вам с контекстом. Вы подключаетесь только там, где нужно.
Частые вопросы
Бот регистрирует участников?
Да, собирает контакты в кабинет и шлёт билет.
Отвечает по программе?
Да, из вашей базы — время, спикеры, локация.
Можно продавать билеты?
Да, оплата участия прямо в чате (для России — ЮKassa и СБП).
В каких каналах работает?
Telegram, Instagram и VK — одним мозгом.