Chatbot cho cửa hàng trực tuyến biết danh mục nhưng không đoán
Khách hỏi về hàng có sẵn, đặc điểm sản phẩm, phí giao hàng hoặc món tương tự trong ảnh khi đội ngũ đang xử lý những đơn khác. Grovi dùng danh mục, bảng giá, quy tắc giao hàng và thông tin mà cửa hàng đã phê duyệt. Hệ thống có thể hiển thị dữ liệu đã xác nhận, thu thập chi tiết đơn, tính giao hàng theo quy tắc có sẵn và chuyển trường hợp khác thường cho con người. Nếu nguồn không có sản phẩm, giá hoặc điều kiện, hệ thống không nên tự tạo câu trả lời. Tại Việt Nam, cuộc trò chuyện có thể bắt đầu trên Instagram, TikTok, web chat hoặc qua cuộc gọi. Công cụ không thay trách nhiệm của cửa hàng về danh mục, thực hiện đơn và quan hệ với khách; nó chỉ rút ngắn đường từ câu hỏi đến bước phù hợp.
Dùng thử Grovichatbot cho cửa hàng trực tuyến khi câu hỏi làm chậm bán hàng
Chatbot cho cửa hàng trực tuyến có thể giải thích thông tin đã xác nhận, nhưng không nên hứa còn hàng, ngày giao hoặc độ phù hợp của sản phẩm khi không có nguồn đáng tin. Câu hỏi về sản phẩm, kích cỡ, giá và vận chuyển đến vào mọi thời điểm. Một yêu cầu ban đêm không có phản hồi có thể đi sang đối thủ; giỏ hàng bỏ dở cũng không có bước hữu ích để quay lại mua. Nguồn RU mô tả một cửa hàng nhận 50-70 câu hỏi mỗi ngày về hàng có sẵn, giao hàng và lựa chọn sản phẩm, cùng 10-15 giỏ hàng bỏ dở mỗi tuần. Đây là mô hình để Quý khách đối chiếu với dữ liệu của mình, không phải cam kết doanh thu hay tỷ lệ khôi phục giỏ hàng.
Danh mục, giá và quy tắc giao hàng trong một nguồn kiểm soát
Grovi làm việc với danh mục, giá, thuộc tính sản phẩm, dữ liệu tồn kho, bảng phí giao hàng và FAQ mà cửa hàng đã kiểm tra. Hệ thống nhận ra câu hỏi về sản phẩm, ảnh, giao hàng hoặc đơn; thu thập thông số cần thiết và chỉ ra bước khả thi. Khi đề nghị không xác nhận được thông tin, hội thoại được chuyển cho con người kèm bối cảnh thay vì tạo câu trả lời từ kiến thức chung. Một nhắc nhở về đơn chưa hoàn tất có thể nhắc đến sản phẩm thực sự đã chọn hoặc giúp khách quay lại giỏ hàng. Quy tắc liên hệ, tần suất, ưu đãi và điều kiện dừng phải do cửa hàng phê duyệt; hệ thống không được tự bịa ra khuyến khích mua.
Những gì cần chuẩn bị trước khi khởi động
Danh mục và bảng giá
Đặc điểm, biến thể, giá và tồn kho đến từ nguồn dữ liệu hiện hành.
Chọn theo ảnh
Hình ảnh có thể giúp tìm sản phẩm tương tự; lựa chọn cuối cùng thuộc về khách.
Giao hàng
Chi phí và điều kiện theo quy tắc của cửa hàng; dữ liệu thiếu được chuyển cho người phụ trách.
Đơn hàng và thanh toán
Hội thoại có thể dẫn đến quy trình được phê duyệt mà không tạo phương thức địa phương hay ngoại lệ.
Giỏ hàng bỏ dở
Liên hệ dựa trên giỏ hàng thật và tuân theo quy tắc để không thành tin nhắn gây phiền.
Danh mục, hóa đơn hoặc thông tin có thể gửi dưới dạng tệp khi cửa hàng đã chuẩn bị bản hiện hành.
Bắt đầu từ một danh mục và câu hỏi thường gặp
- Tập hợp danh mục, bảng giá, tồn kho, quy tắc giao hàng, điều kiện đổi trả và câu hỏi từ các đơn gần đây.
- Xác định dữ liệu nào hệ thống có thể nói và dữ liệu nào luôn cần đội ngũ xác nhận.
- Thử câu hỏi sản phẩm, tính giao hàng và chuyển đơn phức tạp trước khi bật thanh toán hoặc liên hệ giỏ hàng.
Tình huống quen thuộc từ câu hỏi đến hỗ trợ con người
- Ảnh sản phẩm. Khách gửi hình. Grovi gợi ý các sản phẩm tương tự trong danh mục và để khách lựa chọn, thay vì khẳng định đã tìm được đúng sản phẩm.
- Hỏi giao hàng đến một thành phố. Hệ thống thu thập dữ liệu cần thiết và dùng quy tắc đã phê duyệt. Nếu điều kiện chưa rõ, đội ngũ tiếp nhận.
- Giỏ hàng chưa hoàn tất. Cửa hàng có thể nhắc về sản phẩm đã chọn theo quy tắc liên hệ của mình. Khách có thể quay lại quy trình hoặc yêu cầu giúp đỡ.
Đo dịch vụ danh mục thay vì gán doanh thu địa phương
Không nên đưa giá trị giỏ hàng, doanh thu hay giả định hoàn vốn từ nguồn RU sang thị trường Việt Nam khi chưa có dữ liệu của chính cửa hàng. Quý khách có thể theo dõi số câu hỏi, thời gian phản hồi đầu tiên, yêu cầu sản phẩm, đơn bắt đầu, trường hợp chuyển cho đội ngũ, giỏ bỏ dở và giỏ quay lại. Mô hình 50-70 câu hỏi một ngày và 10-15 giỏ bỏ dở mỗi tuần chỉ ra các điểm nên đo. Sau hai tuần, đội ngũ nên xem hội thoại mẫu: giá, tồn kho và giao hàng có còn đúng không? Gợi ý từ ảnh có được nêu rõ là sản phẩm tương tự không? Khách có đơn khác thường có gặp được người thật không? Đây là bài kiểm tra tốt hơn lời hứa bán hàng chưa được xác minh.
Câu hỏi trước khi triển khai
Hệ thống có thể nói sai giá hoặc tồn kho không?
Không nên nếu dùng một nguồn hiện hành. Khi dữ liệu thiếu hoặc không chắc, bước đúng là chuyển việc chứ không đoán.
Khách có thể yêu cầu nhân viên thật không?
Có. Trợ lý nên chuyển lịch sử và dữ liệu đơn đã thu thập khi cần hỗ trợ cá nhân.
Chọn theo ảnh có thể sai không?
Hệ thống có thể tìm biến thể tương tự, không quyết định thay khách. Lựa chọn rõ ràng và hỗ trợ con người giúp giảm hiểu lầm.
Kết nối danh mục có khó không?
Trước hết cần xác định nguồn hiện hành và quy tắc đồng bộ. Nên bắt đầu với một nhóm hàng giới hạn thay vì công bố dữ liệu chưa kiểm tra của toàn bộ cửa hàng.
Công cụ hoạt động 24/7 mà không cần cửa hàng kiểm soát?
Công cụ có thể nhận câu hỏi đơn giản bất cứ lúc nào. Dữ liệu, thanh toán, đổi trả và bàn giao cho đội ngũ vẫn nằm dưới quyền kiểm soát của cửa hàng.
Câu hỏi thường gặp
Bot có trả lời theo danh mục của tôi không?
Có, nếu danh mục và bảng giá đã kết nối, còn hiệu lực và được phê duyệt. Hệ thống không nên tự bổ sung dữ liệu thiếu bằng phỏng đoán.
Có thể tính giao hàng không?
Có thể dùng biểu phí đã phê duyệt và dữ liệu cần thiết. Khi quy tắc không bao phủ tình huống, câu hỏi được chuyển cho đội ngũ.
Có thể nhận thanh toán không?
Có thể dẫn đến quy trình được ủy quyền. Giá trị, thời hạn và đổi trả do cửa hàng quy định.
Có thể gửi danh mục PDF không?
Có thể cung cấp tệp PDF đã chuẩn bị và cập nhật, nếu cửa hàng đã phê duyệt tài liệu này cho khách.