روبوت محادثة للفعاليات حتى لا يبحث الضيف عن التفاصيل الأساسية في اللحظة الأخيرة

تسجيل وبرنامج وتذكرة مع حد واضح للمسؤولية البشرية

يمكن أن يعمل Grovi كمساعد يجمع بيانات التواصل اللازمة للتسجيل، ويجيب عن الوقت والمتحدثين والموقع من المصدر المعتمد، ويرسل ملف التذكرة أو البرنامج الذي أعده الفريق. ويمكن تجهيز التذكير كمجرى مضبوط. لا يجيب المساعد إلا من محتوى مؤكد؛ أما النقص أو التناقض أو الطلب الشخصي فيحال إلى فريق التنظيم. لا يتم اختراع دفع أو تأكيده تلقائيا. إذا كان لدى المنظم مسار تذاكر أو دفع تم التحقق منه، يمكن للمحادثة أن تدل المشارك على الخطوة الصحيحة. توافر الأماكن وحالة التحصيل والاسترداد والفواتير والاستثناءات تبقى لدى الأشخاص والأنظمة المسؤولة عنها فعلا.

اختبر رحلة المشارك قبل نشرها

1. ضع البرنامج والعنوان ووقت الدخول وجهة التواصل وملف التذكرة والقواعد الحالية في مصدر واحد معتمد.
2. حدد ما الذي يجوز للمساعد الإجابة عنه فورا، وما الذي يجب أن يصل إلى الفريق مثل الاسترداد أو الفاتورة.
3. اختبر المسار من أول سؤال حتى التذكير الأخير، وأعد الاختبار بعد كل تغيير في البرنامج.

في فعالية من 300 مشارك، قس العملية ولا تعد بالنتيجة

يستخدم المصدر الروسي مثالا لفعالية تضم 300 مشارك وتذكرة بقيمة 2000 بوحدة عملة مثال RU. هذه الأرقام ليست قائمة أسعار محلية ولا توقعا للمبيعات أو الحضور. الأجدى قياس عدد الأسئلة المعتادة المفتوحة، والتسجيلات المسجلة بصورة صحيحة، والاستثناءات المحالة، والمعلومات المحدثة، والتذكيرات التي أرسلت فعلا. بعد الفعالية يستطيع الفريق مراجعة عينة: هل كانت معلومات البرنامج والموقع صحيحة، هل أرسل الملف المناسب، وهل وصلت مسألة دفع أو استثناء إلى الشخص المسؤول؟ هذا الفحص يبين إن كان الضيف تلقى توجيها واضحا مع بقاء التحكم لدى المنظم. ↑ الحضور الفعلي: أثر يفترضه مثال المصدر للتذكير والتذكرة، وليس نتيجة يضمنها Grovi.